Graduate卒業生の方へ
各種証明書等の申請手続きについて
学校教育法施行規則第28条第2項の規定及び個人情報保護法により、各種証明書の発行につきましては、以下の要項で実施しております。
発行できる証明書
種別 | 発行手数料(1通) | 発行可能期間 |
---|---|---|
卒業証明書 | 300円 | |
成績証明書 | 300円 | 卒業後5年間 |
単位修得証明書 | 300円 | 卒業後20年間 |
- 本校所定以外及び英文の場合、発行手数料1,000円となります。
- 成績証明書・調査書を発行できない旨の文書(卒業後5年以上の場合)、単位修得証明書を発行できない旨の文書(卒業後20年以上の場合)については、手数料はかかりません。
申請手続きのできる人
卒業生本人、卒業生の保護者、代理人(本人の委任を受けたものに限る)
申請方法
窓口申請の場合
卒業生本人、または代理人が来校して申請する場合は、必要書類を本校事務宛に提出してください。なお、証明書の種類によっては、発行に時間がかかる場合もあります。
- 受付時間は、平日の午前9時から午後4時30分までです。
(1)証明書発行願
(2)発行手数料(1通につき)
- 本校所定:300円
- 本校所定以外及び英文:1,000円
- 成績証明書・調査書を発行できない旨の文書(卒業後5年以上の場合)、単位修得証明書を発行できない旨の文書(卒業後20年以上の場合)については、手数料はかかりません。
(3)本人確認書類
証明対象者本人(卒業生)が来校する場合
- 証明対象者本人であることを証明する書類(学生証、運転免許証、各種健康保険証、パスポート等)
代理人が来校する場合
- 委任状 ※本校所定の様式に、証明対象者(卒業生)が自署したもの
ダウンロード - 証明対象者(卒業生)が本人であることを証明する書類(学生証、運転免許証、各種健康保険証、パスポート等)の写し
- 代理人本人を証明する書類(運転免許証、各種健康保険証、パスポート等)
(4)返信用封筒(郵送で証明書の受取を希望する場合)
- 返信用封筒は、長形3号封筒を使用するようお願いします。
- 切手料金は、下記の表のとおりです。
必要部数 | 切手料金 |
---|---|
1~2通 | 84円 |
3~4通 | 94円 |
5~6通 | 140円 |
郵送申請の場合
証明対象者(卒業生)本人が郵送で申請する場合は、以下のものを同封して、本校事務宛に送付してください。
(1)証明書発行願
(2)発行手数料(1通につき)
- 本校所定:300円
- 本校所定以外及び英文:1,000円
定額小為替証書に替えて同封して下さい。(指定受取人欄は空欄でお願いします。)
- 成績証明書・調査書を発行できない旨の文書(卒業後5年以上の場合)、単位修得証明書を発行できない旨の文書(卒業後20年以上の場合)については、手数料はかかりません。
(3)本人確認書類
- 証明対象者本人であることを証明する書類(学生証、運転免許証、各種健康保険証、パスポート等) の写し
(4)返信用封筒
- 返信用封筒は、長形3号封筒を使用するようお願いします。
- 切手料金は、下記の表のとおりです。
必要部数 | 切手料金 |
---|---|
1~2通 | 84円 |
3~4通 | 94円 |
5~6通 | 140円 |
- 郵送先は、本人であることを証明する書類にある住所、氏名に限ります。
- 郵送での発行には時間がかかりますので、十分余裕をもって申し込んでください。
〔注意事項〕
- 本人確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
- 保存期間が経過した場合、成績証明書、単位修得証明書は発行できませんが、発行できない旨の証明書は作成できますので申し込み下さい。なお、こちらの証明書は発行手数料はかかりません。